Stand: [TT. Monat JAHR]
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
[Vor- und Nachname / Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [datenschutz@deine-domain.de]
Telefon: [Telefonnummer, optional]
Ein Datenschutzbeauftragter ist [nicht bestellt / bestellt: Name + Kontakt einfügen] (gesetzlich verpflichtend i. d. R. erst ab 20 Mitarbeitenden, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, oder bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsvorgang:
Diese Website wird gehostet bei [Hosting-Anbieter, Adresse]. Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören u. a.:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website). Die Daten werden nach [X Tage/Wochen] automatisch gelöscht, sofern kein Missbrauchsverdacht vorliegt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Meldest du dich an, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (mvb_token),
um dich während deiner Sitzung eingeloggt zu halten. Ohne dieses Cookie könntest du dich
nicht anmelden oder gespeicherte Boards nicht wiederfinden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da das Cookie unbedingt erforderlich ist, um den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst (Login) bereitzustellen. Für dieses Cookie ist daher keine gesonderte Einwilligung per Cookie-Banner nötig. Sollten künftig weitere, nicht-notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) hinzukommen, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt und ein Einwilligungs-Banner eingebunden.
Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten: [Name/Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)]. Diese Daten werden benötigt, um dir ein Nutzerkonto bereitzustellen, deine Boards zuzuordnen und dich bei Rückfragen zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, wenn du dein Konto löschst, spätestens jedoch [X Monate] nach dauerhafter Inaktivität, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Du kannst unsere Boards auch ohne Registrierung als Gast erstellen und exportieren. In diesem Fall verarbeiten wir keine Kontodaten; dein Board wird nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Lädst du eigene Bilder in den Editor hoch, um sie auf deinem Vision Board zu verwenden, speichern wir diese Bilddateien auf unserem Server bzw. bei [Speicher-/CDN-Anbieter, falls extern], verknüpft mit deinem Nutzerkonto.
Wichtig: Lade nur Bilder hoch, an denen du die erforderlichen Rechte besitzt (eigene Fotos oder lizenzfreies Material). Wir verarbeiten die Bilddaten ausschließlich zur Darstellung deines Boards und geben sie nicht an Dritte weiter, außer dies ist zur Vertragserfüllung nötig (z. B. Weitergabe an eine Druckerei bei einer Leinwand-Bestellung, siehe Punkt 7).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschung erfolgt mit deinem Board bzw. Konto.
Bestellst du dein Board als Leinwand oder Poster, erheben wir zusätzlich: Name, Lieferadresse, ggf. Rechnungsadresse und Zahlungsdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über [Zahlungsdienstleister, z. B. Stripe/PayPal – eigene Datenschutzhinweise des Anbieters verlinken]. Deine Bilddaten werden zur Herstellung des Druckprodukts an unsere Druckerei [Name der Druckerei/des Fulfillment-Partners] übermittelt (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, i. d. R. 6–10 Jahre für Rechnungsunterlagen).
Diese Website bindet Schriftarten ("Google Fonts") des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten direkt von Servern von Google, wodurch deine IP-Adresse an Google übertragen wird. Google verarbeitet diese Daten ggf. auch in den USA.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und ansprechende Darstellung der Website). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
fonts.googleapis.com zu laden – dann entfällt dieser Abschnitt komplett.
Sag Bescheid, falls ich das für dich umbauen soll.
Kontaktierst du uns per E-Mail oder Kontaktformular, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Wende dich dazu an: [datenschutz@deine-domain.de]. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der für [dein Bundesland] zuständigen Behörde.
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Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert (z. B. durch neue Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Vorgaben). Es gilt jeweils die zuletzt veröffentlichte Fassung.